Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Informations Générales
xantherilovia s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française "Informatique et Libertés".
Notre plateforme de métriques de performance budgétaire traite vos données avec le plus grand soin, en respectant vos droits fondamentaux et en maintenant la transparence sur nos pratiques de traitement des données.
Données Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles selon votre utilisation de nos services :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données financières : informations budgétaires, objectifs financiers, données de performance
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
- Données d'utilisation : pages consultées, temps de session, interactions avec la plateforme
- Cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, chacune ayant une base juridique spécifique :
Fourniture des Services
Analyse de vos métriques budgétaires, génération de rapports personnalisés et recommandations d'optimisation financière.
Communication
Envoi d'informations importantes concernant votre compte, notifications de sécurité et support client personnalisé.
Amélioration Continue
Développement et amélioration de nos algorithmes d'analyse financière et de nos fonctionnalités utilisateur.
Conformité Légale
Respect de nos obligations légales en matière de tenue de comptes et de lutte contre la fraude financière.
Bases Juridiques
Nos traitements de données personnelles reposent sur les bases juridiques suivantes définies par le RGPD :
Exécution du contrat : Le traitement de vos données financières est nécessaire à l'exécution de nos services d'analyse budgétaire.
Intérêt légitime : L'amélioration de nos services et la prévention de la fraude constituent nos intérêts légitimes.
Consentement : Pour certaines communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels.
Obligation légale : Conservation de certaines données pour respecter nos obligations comptables et fiscales.
Vos Droits
Conformément au RGPD, vous bénéficiez de droits étendus concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons
- Droit de rectification : Corriger les données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation : Restreindre le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
- Droit d'opposition : Vous opposer à certains traitements de vos données
- Droits relatifs aux décisions automatisées : Ne pas faire l'objet de décisions basées uniquement sur un traitement automatisé
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée ci-dessous. Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d'un mois.
Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données de compte utilisateur : Pendant la durée de votre abonnement plus 3 ans
- Données financières d'analyse : 5 ans conformément aux obligations comptables
- Données de connexion : 1 an conformément à la réglementation française
- Données marketing : Jusqu'au retrait de votre consentement
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, sauf obligation légale contraire.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données personnelles :
Chiffrement : Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit et au repos avec des algorithmes de niveau militaire.
Accès restreint : Seul le personnel autorisé peut accéder à vos données, sur la base du principe du moindre privilège.
Surveillance continue : Nos systèmes font l'objet d'une surveillance 24h/24 et 7j/7 pour détecter toute activité suspecte.
Sauvegardes sécurisées : Vos données sont sauvegardées régulièrement sur des serveurs sécurisés géographiquement distribués.
Partage des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons les partager uniquement dans les cas suivants :
- Avec nos prestataires de services techniques sous contrat de confidentialité strict
- En cas d'obligation légale ou de demande des autorités compétentes
- Avec votre consentement explicite pour des services spécifiques
- En cas de fusion ou acquisition, avec notification préalable
Transferts Internationaux
Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. En cas de transfert vers des pays tiers, nous nous assurons qu'ils offrent un niveau de protection adéquat ou nous mettons en place des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences.
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies de performance : Analysent l'utilisation du site
- Cookies de personnalisation : Mémorisent vos préférences
- Cookies marketing : Utilisés avec votre consentement pour la publicité ciblée
Modifications de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous notifierons de tout changement significatif par email ou via notre plateforme. La version mise à jour sera toujours disponible sur cette page avec la date de dernière modification.
Contact et Réclamations
Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits :
160 Cr du Médoc, 33300 Bordeaux, France
Téléphone : +33 4 73 25 11 43
Email : info@xantherilovia.com
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.